Do planejamento à execução
O que está incluso na minha assessoria cerimonial
Uma assessoria pensada para cuidar de cada detalhe antes, durante e depois do casamento.
Escopo completo
Cuidado com cada etapa do seu casamento
Desde a primeira reunião até o encerramento do evento, cada detalhe é acompanhado de perto.
Planejamento Estratégico
- •Reunião inicial de alinhamento com o casal
- •Definição do perfil, prioridades e necessidades do casamento
- •Estruturação do cronograma geral de planejamento
- •Checklist personalizado de todas as etapas
- •Acompanhamento periódico da evolução do planejamento
- •Organização das próximas tarefas e respectivos prazos
- •Orientação ao casal durante todo o processo de organização
- •Centralização das informações do evento
Gestão de Fornecedores
- •Indicação e curadoria de fornecedores, conforme necessidade do casal
- •Auxílio na análise de propostas e orçamentos
- •Orientação na contratação dos serviços
- •Conferência dos contratos
- •Acompanhamento dos fornecedores já contratados
- •Alinhamento de escopo, horários, entregas e responsabilidades
- •Centralização da comunicação com os principais fornecedores
- •Acompanhamento das demandas e pendências de cada fornecedor
Cronograma do Casamento
- •Desenvolvimento do cronograma oficial do grande dia
- •Definição dos horários de montagem
- •Cronograma de chegada dos fornecedores
- •Organização dos horários de preparação dos noivos
- •Cronograma da cerimônia
- •Organização do cortejo
- •Cronograma da recepção
- •Organização dos momentos especiais
- •Horários de fotos, alimentação, atrações e protocolos
- •Cronograma de desmontagem e encerramento
- •Distribuição do cronograma aos fornecedores e equipe envolvida
Cerimônia
- •Organização do cortejo
- •Orientação de padrinhos e madrinhas
- •Organização da entrada dos pais
- •Organização da entrada dos noivos
- •Alinhamento com celebrante ou responsável pela cerimônia
- •Orientação de pajens, daminhas e demais participantes
- •Organização da ordem das entradas
- •Coordenação dos momentos especiais da cerimônia
- •Supervisão da execução do roteiro
Gestão Financeira
- •Organização da planilha financeira do casamento
- •Controle dos valores contratados
- •Controle de pagamentos e vencimentos
- •Acompanhamento de saldos pendentes
- •Organização dos contratos e compromissos financeiros
- •Atualização do investimento ao longo do planejamento
- •Conferência dos valores finais dos fornecedores
- •Entrega da planilha financeira consolidada ao final do evento
Convidados, Convites e RSVP
- •Orientação sobre organização da lista de convidados
- •Acompanhamento da gestão dos convites
- •Controle e acompanhamento das confirmações de presença
- •RSVP ativo, quando contratado/incluso no pacote
- •Atualização da lista de convidados
- •Organização do mapa de convidados
- •Planejamento estratégico da distribuição das mesas
- •Apoio na organização de situações específicas envolvendo convidados
Grupos e Comunicação
- •Grupo exclusivo do casal no WhatsApp
- •Grupo específico para padrinhos e madrinhas
- •Orientação sobre cortejo, horários e responsabilidades
- •Comunicação com fornecedores durante o planejamento
- •Centralização de informações importantes
- •Acompanhamento das decisões e aprovações do casal
Visita Técnica e Logística
- •Visita técnica ao local do evento
- •Análise dos acessos e circulação
- •Avaliação dos espaços destinados à cerimônia e recepção
- •Análise de logística de montagem e desmontagem
- •Identificação dos pontos estratégicos para fornecedores
- •Avaliação de necessidades operacionais do espaço
- •Reunião de alinhamento com os principais fornecedores no local
- •Planejamento da dinâmica de chegada e saída das equipes
Pré-Evento
- •Reunião final de alinhamento com o casal
- •Reunião/alinhamento final com fornecedores
- •Conferência dos contratos e serviços contratados
- •Conferência de horários e entregas
- •Checagem das pendências
- •Revisão do cronograma
- •Confirmação de fornecedores
- •Organização das informações finais do evento
- •Alinhamento de toda a equipe de cerimonial
Produção e Coordenação do Grande Dia
- •Supervisão da montagem
- •Recepção e orientação dos fornecedores
- •Conferência das entregas
- •Acompanhamento da montagem da decoração
- •Organização dos espaços conforme planejamento
- •Supervisão da cerimônia
- •Coordenação do cortejo
- •Organização da entrada dos convidados
- •Acompanhamento da recepção
- •Coordenação dos horários previstos no cronograma
- •Supervisão dos momentos especiais
- •Interface entre casal, família, convidados e fornecedores
- •Resolução de imprevistos operacionais
- •Acompanhamento de desmontagem e encerramento
Experiência dos Noivos e Convidados
- •Recepção acolhedora dos convidados
- •Orientação aos convidados durante o evento
- •Apoio aos familiares e pessoas previamente indicadas pelo casal
- •Atenção às necessidades dos noivos durante a celebração
- •Organização para que os noivos não precisem administrar fornecedores ou questões operacionais
- •Acompanhamento dos momentos importantes para que o casal possa aproveitar o próprio casamento
Pós-Evento
- •Acompanhamento da desmontagem
- •Conferência das retiradas e devoluções, quando aplicável
- •Conferência final dos materiais e itens contratados
- •Organização das pendências financeiras finais
- •Consolidação das informações financeiras
- •Encerramento dos fornecedores e contratos