Planejamento sem estresse
Cronograma de Contratação para o Casamento
Um bom cronograma de contratação é o que evita estresse, economiza dinheiro e garante que você consiga os melhores fornecedores.
Passo a passo
O momento certo para contratar cada etapa
Uma linha do tempo pensada para que nada fique de última hora e cada fornecedor seja contratado no melhor momento possível.
1
12 a 18 meses antes
Fase estratégica: decisões mais importantesEsses são os primeiros porque tudo depende deles.
- •Definição da data
- •Definição do estilo do casamento
- •Definição do orçamento total
- •Contratação da assessoria/cerimonial
- •Escolha e contratação do local (espaço/igreja/praia/campo)
- •Reserva do celebrante (religioso ou simbólico)
- •Início da lista de convidados
2
10 a 12 meses antes
Fase estrutural- •Buffet (se não incluso no espaço)
- •Fotografia
- •Filmagem
- •Decoração (empresa ou decorador)
- •Banda ou DJ principal
- •Mobiliário (mesas, cadeiras, lounges, se necessário)
- •Identidade visual (convites, papelaria)
3
8 a 10 meses antes
Fase técnica + experiência- •Iluminação cênica
- •Sonorização completa (cerimônia + festa)
- •Estrutura (tenda, palco, cobertura)
- •Gerador de energia
- •Bar / drinks (bartender/mixologista)
- •Bolo e doces finos
- •Vestido da noiva (início da escolha)
- •Traje do noivo
4
6 a 8 meses antes
Fase estética e detalhes- •Cabelo e maquiagem
- •Convites (criação e envio)
- •Lembranças para convidados
- •Louças e itens especiais (se for decoração personalizada)
- •Escolha da playlist ou alinhamento musical
- •Hospedagem para convidados (se necessário)
- •Transfer / logística
5
4 a 6 meses antes
Fase de confirmação- •Prova do vestido
- •Definição do menu com buffet
- •Degustação de doces e bolo
- •Definição do layout do evento (planta)
- •Escolha das músicas da cerimônia
- •Contratação de atrações extras (robô de LED, saxofonista, coral etc.)
6
2 a 4 meses antes
Fase operacional- •Envio dos convites (se ainda não enviados)
- •Confirmação de fornecedores contratados
- •Definição da ordem da cerimônia
- •Definição de padrinhos e cortejo
- •Criação do cronograma do grande dia
7
1 mês antes
Fase final- •RSVP (confirmação de presença)
- •Reunião final com todos os fornecedores
- •Ajustes finais de layout
- •Definição da lista de mesas
- •Conferência geral de contratos
8
15 dias antes
Detalhes- •Entrega de materiais para cerimonial
- •Reunião de alinhamento final
- •Conferência de horários de montagem
- •Checklist completo
A ordem de contratação ideal sempre segue essa lógica
Local + data→
Fornecedores com agenda concorrida (foto, vídeo, banda)→
Estrutura base (buffet, bebidas, decoração)→
Técnico (luz, som, gerador)→
Detalhes e experiência